在日常工作中，許多人會將 Excel 檔案轉存成 PDF，無論是為了列印、電子簽核或傳送給他人。然而，你一定有遇過以下狀況：
「明明在 Excel 中看起來是一頁，怎麼轉成 PDF 之後，卻自動變成多頁，排版全亂！」
這是因為 Excel 預設的列印區與頁面縮放設定，沒有正確配置。在這篇文章中，將教你如何設定，讓 Excel 成功轉出單頁 PDF，版面不再錯位或被切割。
一、常見問題：為什麼 Excel 轉 PDF 會自動變多頁？
Excel 在輸出為 PDF 時，會根據「列印範圍」、「紙張大小」、「邊界」與「縮放比例」等設定，自動將內容分頁。若沒有明確指定縮放或列印範圍，系統會將超出紙張範圍的內容分為多頁處理
二、設定步驟教學（適用於 Microsoft Excel 2016 以後版本）
1. 點選 Excel 功能表中的「檔案」。
2. 點選「頁面設定」。
3. 將「縮放比例」的設定，從原本的「調整成一般大小」改為「最適大小」，並將「頁寬」與「頁高」皆設為 1，即設定完成。
三、匯出成 PDF
1. 點選 Excel 功能表中的「檔案」→「另存新檔」。
2. 在檔案格式選項中，選擇「PDF」作為輸出格式，並點選「儲存」以完成匯出。
3. 檢查匯出的 PDF 檔。
