懶人必學！用 iPhone 捷徑一鍵記帳到 Notion

1. Notion Integrations 設定

• 點擊此連結並登入您的 Notion 帳號，完成登入後，您將看到如圖所示的頁面。接著，請點擊「+」新增 New integration。

• 請填寫您的 Integration Name（此處範例為 “Accounting Center“），選擇您的 Associated Workspace，並將 Type 設為 “Internal“。Logo 可選擇上傳或不進行上傳。完成設定後，請點擊「Save」以儲存變更。

• 完成以上設定後，您將在 Integrations 清單中看到剛剛新增的 Integration。

2. 複製 Notion 範本「支出表 (2025)」

• 請點擊此連結，進入 Notion 範本「支出表 (2025)」，然後點擊右上角的範本資訊。

• 點擊「複製」並選擇您的 workspace，即可將該範本複製到您的 Notion 帳號中。

• 完成以上設定後，您將在 Notion 中看到「支出表 (2025)」。

3. 將 Notion 的「支出表 (2025)」連結至您的 Notion Integration

• 點擊您的 Notion「支出表 (2025)」。

• 進入「支出表 (2025)」後，點擊右上角的設定選項。

• 選擇並點擊「Connections」。

• 選擇您在 Notion Integrations 中建立的 Integration（此處範例為 “Accounting Center“），然後點擊「Done」以完成設定。至此，Notion「支出表 (2025)」與 Notion Integration 的連結已成功完成。

4. 下載 iPhone 捷徑 App 腳本「記帳支出」

• 點擊此連結以取得捷徑。

• 點擊「加入捷徑」，將該捷徑腳本新增至 iPhone 的捷徑 App。

• 完成後，您將在 iPhone 的捷徑 App 中看到「記帳支出」捷徑。

5. 將捷徑「記帳支出」與 Notion 進行連結

• 編輯捷徑「記帳支出」，如圖所示，您會在辭典中看到兩個項目：Authorization 和 database_id。
  在此，您需要將 Authorization 修改為您在 Notion Integrations 中的專屬值，並將 database_id 修改為您在 Notion「支出表 (2025)」中的資料庫 ID。以下將介紹如何找到這兩個值，並將它們複製貼上至捷徑「記帳支出」。

Authorization: Notion Integrations 中的專屬值
database_id: Notion「支出表 (2025)」中的資料庫 ID

6. 取得 Notion Integrations 中的專屬值

• 點擊此連結並登入您的 Notion 帳號。登入完成後，選擇先前建立的 Integration，此處範例為 “Accounting Center“。

• 在「Internal Integration Secret」欄位中，點擊「Show」即可顯示 Integration 的專屬值，然後點擊「Copy」即可將其複製。

• 複製完 Integration 專屬值後，開啟「記帳支出」捷徑並點擊「編輯」。刪除 Authorization 欄位中的原始值，然後輸入 Bearer（注意空格）並將 Integration 專屬值貼上，即完成 Authorization 欄位的修改。

注意：Authorization 欄位中的值為 Bearer + 空格 + Integration 專屬值。

7. 取得 Notion「支出表 (2025)」中的資料庫 ID

• 開啟 Notion 中的「支出表 (2025)」，並點擊右上角，則會彈出詳細資訊設定動作。

• 點擊「Copy link」以複製「支出表 (2025)」的連結。我們將從該連結中提取對應的資料庫 ID。

• 開啟 iPhone 的「備忘錄」App，隨意建立一個資料夾並點擊「編輯」，開始編寫備忘錄。長按即會彈出編輯的選項。

• 將剛才複製的連結選擇「貼上」，即可看到「支出表 (2025)」資料庫的完整連結。

• 在連結上「長按」，會彈出一個編輯選單。點擊「移除連結」，即可將連結轉換為一般文字。

• 參考下圖範例，刪除其他部分，只保留紅框內的部分，即為「支出表 (2025)」資料庫的 ID。接著「長按」該部分，並點擊「拷貝」以複製這串 ID。

• 複製完「支出表 (2025)」資料庫的 ID 後，開啟「記帳支出」捷徑並點擊「編輯」。刪除 database_id 欄位中的原始值，並將複製完的 ID 貼上，即完成 database_id 欄位的修改。

8. 將 iPhone 的動作按鈕與捷徑「記帳支出」搭配使用

• 開啟 iPhone 的捷徑 App，點擊右上角的「新增資料夾」。

• 為您的檔案夾命名（此處範例為 “HotKey“），選擇適合的圖示，然後點擊右上角的「加入」以完成設定。

• 長按捷徑「記帳支出」，待編輯選單彈出後，選擇「搬移」選項。

• 將捷徑「記帳支出」搬移至剛剛新增的檔案夾（此處範例為 “HotKey“）。

• 開啟 iPhone 的設定，並選擇「動作按鈕」選項。

• 在「動作按鈕」設定中，向左滑動至捷徑設定，然後選擇捷徑中的檔案夾（此處範例為 “HotKey“）。

• 完成所有設定後，長按 iPhone 的「動作按鈕」，即可彈出捷徑檔案夾。選擇「記帳支出」捷徑，即可開始填寫支出並將記錄同步至 Notion 中。

9. 使用 iPhone 實際測試

10. Notion 模板及 iPhone 捷徑 App 腳本下載

• Notion 範本「支出表 (2025)」。
• Notion 範本「支出表 (2026)」。
• iPhone 捷徑 App 腳本「記帳支出」。

11. 進一步的活用

• 「結合 iPhone 捷徑和 Notion，一鍵記錄信用卡費」
• 「懶人必學！用 iPhone 捷徑一鍵記錄收入到 Notion」